연차 발생 기준, 1년 만근 후 퇴사 때는 15일 연차? 또는 일할 계산?

연차 발생 기준을 혼동하는 경우가 많습니다. 1년이 지나지 않은 중도에 퇴사하는 경우 15일 연차인가를 물음에는 "아니다!"라는 답을 하고 싶습니다. 1년 이하 근무의 "연차는 일한 것에 대해 발생한 것"

 

연차 계산 사례

예를 들어 설명해 보겠습니다. 만 1년 미만 근무자와 만 1년 11개월 근무자에 대한 비교입니다. 첫 번째, 2022년 7월 1일에 입사를 '김연차' 직원이 있습니다. 2023년 7월 31일에 퇴사를 한다면 연차는 어떻게 될까요? 

 

반면 김해태씨는 2022년 8월 31일에 입사해서, 김연차 씨와 같은 날 7월 31일에 퇴사를 한다면?

 

회사에서는 2022년 말 기준으로 연차를 소진시키고 2023년에 새로운 연차를 시작했습니다. (1년 미만 입사자의 연차는 1개월 만근 후에 익월에 1일 연차를 지급한다. 유효기간은 발생 기준 1년...)

 

1년 미만 근무자, 1년 이상 근무자 연차 비교

김해태 입사일 : 2022년 8월 31일 퇴사일 : 2023년 7월 31일 (만 11개월 근무)	김연차 입사일 : 2022년 7월 1일 퇴사일 : 2023년 7월 31일 (만 13개월 근무)
2022년 연차 : 4일 (9, 10, 11, 12월 만근) 2023년 연차 (7월 31일까지) 7일	2022년 연차 : 6일 (7, 8, 9, 10, 11, 12월 만근) 2023년 연차 (6월 30일까지) 6일 (7월 1일 이후) 15일

 

둘의 퇴사일 기준으로 연차를 하루도 안 썼다면 김해태 씨는 7일, 김연차 씨는 15일에 해당하는 수당을 받을 수 있습니다.

 

 

 

1년 미만의 입사자 퇴사 때는 문제가 없고 1년 이상 2년 미만일 때 나오는 문제

이번에는 조금더 오래 근무한, 1년 11개월을 근무한 김 이년 씨와 비교를 해 보겠습니다. 두 번째, 직원 '김 이년'은 1년 11개월을 근무했습니다. 1년 만근 연차 15개 그리고 11개월을 더 근무했으니 11개의 연차가 더 생기는 것일까요? 연차는 과거 근무 발생 기준이며 2년까지 15일을 넘지 않습니다. 따라서 1년 만근 후 발생하는 연차 15일이 전부입니다.

 

김이년 입사일 : 2021년 9월 1일 퇴사일 : 2023년 7월 31일 (만 23개월 근무)	김연차 입사일 : 2022년 7월 1일 퇴사일 : 2023년 7월 31일 (만 13개월 근무)
2021년 연차 : 4일 (9월, 10월, 11월, 12월 만근) 2023년 연차 (8월 31일까지) 8일,  9월 1일 이후 15일	2022년 연차 : 6일 (7, 8, 9, 10, 11, 12월 만근) 2023년 연차 (6월 30일까지) 6일 7월 1일 이후 15일

 

따라서 둘은 같습니다.

 

 

 

표로 정리하면

구분	발생 연차	해가 바뀐 후 중도 퇴사시
만 1년 미만	1개월 만근 후 1일	근무 개월 - 전체 근무일 사용연차
만 1년 이상 2년 미만	15일	15일 - 퇴직 직전 1년간 사용연차
만 2년 이상 4년 미만	16일	총 발행연차 - 총 사용연차

 

참고로 연차 계산은 퇴사 때 합니다. 

12월까지 만근하면 문제가 없습니다. 모두 소멸되기 때문입니다. 문제는 1월 ~ 11월 퇴사 때는 계산이 필요합니다.

 

 

 

사례탐구

2021년 1월 1일에 입사 2021년 12월 31일까지 11개 연차 사용 2022년 1월 1일 연차 15개 발생, 2022년 1월 31일 퇴사 시 연차는?

 

15개 - 11개 = 4개?

 

회계연도 기준으로 할 경우, 연차 소진이 없었던 1년 이상 2년 미만의 근무자가 퇴사할 때는 직전 1년간 사용연차를 사용합니다. 하지만 연차를 소멸시키는 경우가 있습니다. 12월 말을 기준으로 모든 연차를 없애고 이듬해 새로운 연차를 시작하는 경우입니다. 

 

그래서 회계가 시작되는 월에 일괄 발행 - 연차 사용 = 잔여일로 계산하는 것과 비교해서 근로자가 유리한 쪽을 적용합니다.

 

발생 연도	발생연차	사용연차 (소멸연차)
2021년 연차	12개	12일 (연말 소멸)
2022년 연차	15개	6일
합	27개	18일 (12일 + 6일)

 

* 퇴직시에는 발생 연차의 합을 구해서 사용일 수를 차감하는 형태로 합니다. 

 

연차 15개 또는 16개 기준 일은?

기준일을 매년 연말 회사에서 소멸시키고, 일괄 적용한다고 해도 퇴직 시에는 만근 1년 일을 기준으로 합니다. 더 궁금하신 내용은 고용 노동부 연차 상담에 문의하시면 보다 명확하게 확인하실 수 있습니다.

 

내가 모르고 사용하는 연차?

회사에서 일괄로 연차를 사용하기도 합니다. 대표적인 연차가 회사 창립기념일 같은 날입니다. 회사 행사 같은 날 들은 연차에서 차감합니다. 연차가 부족한 직원은 별도로 휴무일을 부여해 주기도 합니다. 잘 알아 보시고 잘 챙기시기 바랍니다.

 

 

고용 노동부 연차 상담 바로가기 

 

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